• 1° PASO: Revisar en la página web de la universidad (uagrm.edu.bo) si está admitido en alguna modalidad de admisión.
• 2° PASO: Verificar su número registro asignado por la universidad, dato a obtener de la página web (uagrm.edu.bo)
• 3° PASO: Cancelar con el dato del número de registro universitario, en las entidades financieras autorizadas por la U.A.G.R.M. los siguientes pagos:
• Bachilleres que hubieran vencido el P.S.A.  
  Revisión Médica
  2. Análisis Clínico
  3. Fotografía
  4. Ficha de datos personales
  5. Test Psicotécnico
  6. Aporte al Club Universidad

  Adicionalmente cancelar la matrícula universitaria:

• Estudiante boliviano

Si cursará carrera semestral
Si cursará carrera anual

• Bachilleres Destacados
  Revisión Médica
  2. Análisis Clínico
  3. Fotografía
  4. Ficha de datos personales
  5. Test Psicotécnico
  6. Aporte al Club Universidad
  7. Admisión mediante esta modalidad
  Adicionalmente cancelar la matrícula universitaria:
• Estudiante boliviano
  Si cursará carrera semestral
  Si cursará carrera anual
• Para bachilleres que ingresaron mediante otras modalidades de admisión a la universidad,deben dirigirse al departamento de Trámites, Registros y Títulos, para consultar los montos a cancelar
• 4° PASO: Apersonarse a su respectiva facultad para:
• Adquirir el maestro de oferta con las asignaturas a inscribir en el primer semestre o año
• Consultar fechas de inscripción
• 5°PASO: En fechas asignadas para su registro de materias apersonarse al CPD facultativo e inscribir las materias a cursar en la carrera.
• 6° PASO: Una vez inscrito el estudiante debe presentar los documentos exigidos para actualizar su kárdex, para lo cual la universidad le otorga un plazo de un periodo académico (semestral o anual).

Los documentos exigidos a los estudiantes nuevos son:

• Para estudiantes que ingresaron mediante PSA o BACHILLERES DESTACADOS
  Fotocopia del título de bachiller en humanidades (legalizado)
  2.    Fotocopia del recibo de pago de:
• Revisión Médica
• Análisis Clínico
• Fotografía
• Ficha de datos personales
• Test Psicotécnico
• Aporte al Club Universidad
• Ficha de Datos Personales, con sus respectivos datos registrados
• Formulario del Seguro Social Universitario, con sus respectivos datos registrados
• Certificado de Nacimiento original del Estado Plurinacional de Bolivia
• Fotocopia de la cédula de identidad

Para bachilleres que ingresaron mediante otras modalidades de admisión a la universidad, deben apersonarse al departamento de Trámites, Registros y Títulos, para consultar los requisitos para presentar y el procedimiento a seguir.

REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO 
Solicitar este servicio dentro de los plazos establecidos para este caso. (Verificar página Web.)

PRIMER PASO: Cancele en Caja Campus

1. Certificado No Deudor
2. Valorado de Retiro Voluntario Temporal

(Carreras anualizadas hasta un máximo de 3 años ausente)

(Carreras semestralizadas hasta un máximo de 7 semestres ausente)

SEGUNDO PASO: Presente el comprobante de solicitar el Certificado No Deudor

Ventanilla de Archivo

TERCER PASO

Ingrese los siguientes documentos

• Fotocopia de Carnet de Identidad
• Comprobante de pago de Retiro Voluntario.
• Certificado de No Deudor

Ventanilla de Excencion 

BENEFICIADOS 
Estudiantes registrados como pasivos; abandono y retiro indefinido.

REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO 

PRIMER PASO

1. Solicitar la readmisión

SEGUNDO PASO

Cancele en Caja Campus

2. Pago por concepto de Readmisión según solicitud (Monto)

TERCER PASO

Ingrese el

3. Recibo de pago con el importe correspondiente a periodos académicos abandonados.

Ventanilla de Readmision

REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO 
Pague en caja (Campus):

PRIMER PASO

• Valorado: Certificado Vencimiento Plan de Estudio
• Fotocopia legalizada del acta de examen de grado o defensa de tesis (Por Secret. Gral. Edif. Central plaza 24 de septiembre.)
• Certificado No Deudor
• Para los alumnos que ingresaron por Exención, o Traspaso presentar convalidaciones con certificados originales dela U. de origen.

SEGUNDO PASO

• Presentar el recibo de pago para solicitar el Certificado No Deudor
• Solicitar la devolución de otros documentos (si dejo)

Sección Archivo

TERCER PASO

Entregar los documentos que se solicitan en el primer paso en la ventanilla de vencimiento plan de estudios

REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO 
Los  casos que se consideren de excepción por los consejos de carrera según Res. Vicerrectoral 172/09

Se podrá solicitar este proceso hasta en cinco oportunidades,
No tener ningún bloqueo.

REQUISITOS 

Jefatura de Carrera

PRIMER PASO

1. Carta de solicitud de adiciónpor Casos Especiales dirigida al Jefe de Carrera.

SEGUNDO PASO

2. Recoger formulario de caso especial firmado.

TERCER PASO

3. 3. Especifique Valorado caso especial de:

• Desde el primer :
• Adición  o
• Retiro

Admisiones y Registros

CUARTO PASO

Entregar bajo listado especial todos los casos especiales a procesar en fecha autorizada, (Director de Carrera)

CAMBIO DE CARRERA INTERFACULTAD

1. Haber cursado un semestre.
2. Comprar valorado Histórico Académico en caja campus (Solicitar histórico en sección NOTAS).
3. Test vocacional en caja campus (Luego dirigirse a Dpto.  de Orientación Av. Santa Cruz 162 esq. Charcas/ sobre 2do. Anillo).
4. Valorado certificado de No deudor caja campus (Luego con  valorado, dirigirse a Sección Archivo)
5. Cuando tenga el Histórico, el Certificado de No Deudor  y el test,  apersonarse a ventanilla de CAMBIO DE CARRERApara solicitar el formulario de cambio de carrera.
6. Una vez emitido el formulario de cambio de carrera, deberá dirigirse a su Facultad para que lo firmen el Jefe de Carrera y el Decano.
7. Finalmente comprar el valorado CAMBIO DE CARRERA en Caja Campus.

CAMBIO DE CARRERA DENTRO DE LA MISMA FACULTAD

1. Haber cursado un semestre.
2. Comprar valorado Histórico Académico en caja campus (Solicitar histórico en sección NOTAS).
3. Cuando tenga el Histórico,  apersonarse a ventanilla de CAMBIO DE CARRERA para solicitar el formulario de cambio de carrera.
4. Una vez emitido el formulario de cambio de carrera, deberá dirigirse a su Facultad para que lo firmen el Jefe de Carrera y el Decano.

Finalmente comprar el valorado CAMBIO DE CARRERA en Caja Campus.

1. SER ALUMNO ACTIVO EN SU UNIVERSIDAD DE ORIGEN LA GESTION ANTERIOR A LA QUE VA A REALIZAR EL TRASPASO(EJEMP. SI EL TRASPASO ES PARA LA GESTION 1/2016 DEBE TENER MATERIAS REGISTRADAS EL SEMESTRE 2/2015).
2. TENER MÍNIMO 5 MATERIAS APROBADAS DE SU CARRERA
3. EL PROMEDIO MÍNIMO PARA LAS CARRERAS DE INGENIERÍAS ≥ 60 A EXCEPCIÓN DE ING. CIVIL ≥ 65.

SI CUMPLE CON ESTOS TRES PASOS APERSONARSE POR SU UNIVERSIDAD DE ORIGEN PARA QUE LE REALICEN LA CARTA DE SOLICITUD DE TRASPASO, PUESTO QUE EL TRAMITE SE INICIA EN LA UNIVERSIDAD DE ORIGEN.

REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS:
1° PASO: SECCIÓN DE TRASPASO/ ADMISIONES Y REGISTROS : CARTA DE SOLICITUD DE CORRECCION DE NOTA DEL DOCENTE DIRIGIDA AL JEFE DEL DPTO. DE ADMISIONES Y REGISTROS INDICANDO:
(DATOS DE LA CARTA)

• NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE
• DE REGISTRO DEL ESTUDIANTE
• CODIGO Y PLAN DE LA CARRERA (EJEMP. ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS 101-4)
• SIGLA Y GRUPO DE LA MATERIA (EJEMP.  ADM100 – A2)
• SEMESTRE EN EL QUE REGISTRO LA MATERIA (EJEMP.  2-2015)
• NOTA INCORRECTA
• NOTA CORRECTA (A CORREGIR) CORRESPONDIENTE

2° PASO: PAGUE EN CAJA (CAMPUS):

• VALORADO DE CORRECCION DE NOTA

3° PASO: SECCIÓN DE TRASPASO/ ADMISIONES Y REGISTROS
ADJUNTAR A LA CARTA LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

• FOTOCOPIA DE CARNET DE IDENTIDAD DEL DOCENTE
• EXAMEN, SI SE REALIZO EN FORMA ESCRITA
• SI FUE ORAL (LLENAR EL FORMULARIO DE EXAMEN ORAL)
• RECIBO DE PAGO DE CORRECCION DE NOTAS

NOTA: LAS SOLICITUDES DE ENMIENDA DE NOTA SE RECEPCIONARA DURANTE 15 DÍAS, A PARTIR DEL DÍA PROGRAMADO POR LA DIRECCIÓN DE ACREDITACION Y GESTION ACADÉMICA PARA ENTREGA DE NOTAS.

• 1° Carta de solicitud de EXENCIÓN DE PRUEBA dirigida al jefe del Dpto.de Registros Ing. Milton Céspedes Salazar, adjuntando: Fotocopia legalizada del TITULO EN PROVISION NACIONAL.
• 2° Si la solicitud de es aceptada, dirigirse a la ventanilla de EXENCIÓN para recaba el FORMULARIO
• 3°Una vez autorizada la EXENCION DE PRUEBA por el DECANO de su facultad y jefe del DUA, el estudiante
• Debe recabar los SGTES. documentación y pagos en    CAJA   CAMPUS   correspondientes:
• Valorado de exención de prueba  Técnico Superior salió de la UAGRM
• Valorado de Análisis Clínicos  Caja Bioquímica campus univ. (presentar solo fotocopia)
• Valorado Revisión Médica Caja Fac. Cs de la Salud en los Módulos (presentar solo fotocopia)

Valorado Actualización de datos personales cancelar en caja campus
Valorado de Fotografía cancelar en caja campus    (presentar solo fotocopia)
Ficha de datos personales   (recabar en cualquier fotocopiadora y llenar todos sus datos personales)
Fotocopia Legalizada del título de Bachiller (legalizar en el Rectorado frente a la plaza 24 de Septiembre)
Certificado de Nacimiento Original
Fotocopia del Carnet de Identidad simple

1. Carta de solicitud de cambio de residencia dirigida al jefe del Dpto. de Registros y Admisiones.
2. Certificado de No Deudor para cambio de residencia
3. Formulario de cambio de residencia, 3 copias firmadas por la unidad de destino.
4. Pago por 1er o 2do cambio de residencia.

1. Carta de solicitud de Cambio de Plandirigida al jefe del l Dpto. de Admisiones y Registros.
2. Con el V_oB_o. Del jefe de carrera, entregar la carta de solicitud en secretaria del Dpto. de Admisiones y Registros.
3. El jefe del Dpto. de Admisiones y Registros deriva la solicitud a la sección de cambio de carrera.
4. Con la autorización del jefe del Dpto. de Admisiones y Registro, el encargado de ventanillas de cambio de carrera entrega el respectivo formulario de cambio de plan para las firmas del Sr. Decano y el jefe de carrera.

Con el formulario debidamente firmado con las firmas que se indica en el párrafo anterior, se entrega en ventanillas de exención o cambio de carrera dando por concluido el trámite.
Nota: Este proceso no tiene ningún costo para el estudiante. 

REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO

• Haber aprobado todas las asignaturas de los 4 primeros semestres o los 2 primeros años del plan de estudios de la carrera de origen.
• Tener un PPA mayor o igual a 60 puntos.
• No haber reprobado ninguna materia en la gestión académica anterior.
• Siendo el limite tres materias pendientes del plan de estudio de la carrera de origen sin contar la de titulación.
• Se podrá hacer cambio de carrera paralela, si cumple con los requisitos de (PPSC: Promedio ponderado semestral por carrera =/60
• No ser beneficiario de carrera paralela con anterioridad.
  •  Los alumnos que están cursando una carrera a nivel licenciatura, o Técnico superior. pueden optar por una carrera paralela indistintamente de su nivel.
  • Los estudiantes de convenio no podrán solicitar carrera paralela.
  • Los estudiantes que tengan materias vencidas convenio CRISCOS deberán considerarse como vencidas.
  • Autorizar el RETIRO TEMPORAL siempre y cuando se realice en ambas carreras (Origen y Paralela)
  • El estudiante que cursa Carrera Paralela deberá mantener un (PPSC) igual o mayor a 51 puntos. Podrá volver a curso de verano, mesa examinadora u otro semestre normal en dos oportunidades de no conseguir el Promedio Ponderado Semestral por Carrera.
  • El estudiante TITULADO en la carrera de origen, que reprueba o abandona materias en su Paralela, deberá pagar su matrícula como Profesional.

Dpto. de Orientación  
1er PASO

1. Test vocacional

Sección Cambio de carrera / Ventanilla – 23 Sra. Neide Ruiz 

2° PASO
Ingresar los siguientes documentos  

1. Test vocacional 
2. Formulario de Carrera Paralela aprobado por las autoridades Facultativas.

REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO 

PRIMER PASO

1. Carta de solicitud de Corrección de Materia en Mora del docente dirigida al Jefe de Dto. De Admisión y Registro indicando:

• Nombre completo del alumno
• Registro del alumno
• Código de la Carrera y plan que corresponde 
• Sigla y grupo de la materia
• Nota final que corresponde a la corrección.
• Indicar el semestre o año en el que inscribió la materia
• Justificar la mora de la materia.
• Indicar tipo de examen 

Adjuntar a la carta el examen original.

Presentar la documentación en la Ventanilla de Traspasos

1º PASO: Sección Archivo Ventanillas 14-15-16: Presentar los siguientes documentos:

1. Fotocopia del Certificado de Nacimiento
2. Fotocopia de carnet de identidad (sin legalizar)
3. Fotocopia del Título de Bachiller
4. Formulario de corrección de Nombre debidamente llenado (Adquirir en cualquier fotocopiadora en inmediaciones del Campus Universitario)

En casos de cambio, aumento o retiro de nombre o apellido adjunte

• Fotocopia de la sentencia judicial dictada por el Juez ordenando proceder cambio nombre.